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易磐:全面预算管理案例之快速培训交付

很多人眼里,全面预算管理晦涩难懂,如果想要熟练掌握一套涵盖全面预算管理体系的软件,是不是更费时费力,难上加难呢?易磐科技的答案是:仅需十天,即可让用户轻松玩转易磐EP全面预算管理软件。下面结合易磐科技为热风服务的案例,来做详细展示。

关于热风

热风于1996年始创于上海,发展至今已经成为国内知名的集设计、精选和销售于一体,商品涵盖鞋品、服装、包、配饰及部分时尚生活用品的精选时尚零售连锁品牌。目前,热风业务遍布国内外,连续5年入选中国高成长连锁50强。

关键需求

热风除了建设全面预算管理信息化平台、告别低效混乱的手工excel模式的常规需求外,对信息安全和数据保密的要求非常高,考虑到由软件方团队参与日常运维,有导致信息数据泄露的风险,热风迫切需要一套快速掌握、自主运行的全面预算管理软件。

标准培训,自主配置

为满足热风“快速掌握、自主运行”的需求,易磐科技为热风安排了“一三一”模式的标准课程培训。

(1)一天的最终用户操作培训,使最终使用者掌握预算编制、预算审批的操作方法,了解软件功能;

(2)三天的关键用户培训,使关键用户掌握管理控制台的操作:

1天向关键用户讲解管理控制台的整体情况,并培训如何建立基础数据;

1天,培训预算报表模板的设计及模板权限的分配;

1天,讲师进行典型案例演示,并指导关键用户上机操作。

(3)一天的关键用户考核,并指导关键用户进行模板梳理和典型报表配置。

在掌握软件配置后,关键用户对原有预算体系进行分析梳理,最终确定只需配置46张报表模板即可满足全部预算编制及查询分析需求。后续的一周内,关键用户便完成了预算模型的配置工作。

高效服务,售后无忧

后续过程中,如果关键用户使用软件遇到困惑,易磐提供全方位的技术支持服务:

l 热线电话支持,服务专员通过技术支持热线进行答疑解惑;

l 远程支持平台,关键用户通过登录易磐远程技术支持 平台寻求解决问题之道;

l 现场支持;

价值提升

降低工作量,提高工作效率

系统上线后,预算参与者及管理者不再需要设置繁琐的Excel公式,不再通过Email传递Excel表格,不再反复的进行数据汇总;

第一,年度预算编制周期从三个月缩短为20天,工作量降低至10%。对高层来说,做战略规划的工作时间缩短了90%;

第二,对预算管理者而言,结果表和分析表可以自动生成,可以减少 95%以上的公式计算。

简单易学,快速实施

三名关键用户在一周内自主完成了预算编制体系的配置并进行测试,十天后,热风预算编制平台上线了。

自主掌握,方便调整

由于易磐EP去IT语言的特性,对IT人员来说,系统维护也变得非常简单,绝大部分维护工作,甚至可以由预算管理者直接完成。在关键用户进行了初步的模板配置后,管理层对预算体系提出了优化建议,关键用户仅用一天时间完成了调整。

模块化、组件化,轻松扩展

通过增加易磐ETL数据抽取工具,实现与SAP系统执行数据的对接;通过增加控制服务模块, 使预算数据和已有的K2工作流对接,实现预算数据对关键报销、付款的事前控制;最终通过易磐EP全面预算管理软件搭建起一体化的全面预算管控平台。

用户感言

财务部王经理:“EP软件让我们摆脱了Excel设计、分发、传递以及数据汇总的繁琐工作,我们再也不需要面对一大堆预算表格而感到无从下手了。并且管理者需要看什么样的汇总表,登录浏览器直接查阅就可以了。”

预算主管吴老师:“这是热风第一个由管理人员而不是IT人员掌握的系统,无需厂商,无需复杂的IT语言,这是一个能动态适应变化的系统,我的预算我真的可以做主。”

热风蒋经理:“EP软件的核心思想在于把复杂的软件工具化,把复杂的维护可视化,EP软件是我们预算实践者能掌握的预算工具。10天!我们自主实施了热风的预算管理信息化,确实出乎意料!”

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